Nas tabelas de cadastro de informações do sistema WBudget, como itens e clientes, é possível incluir várias entradas simultaneamente por meio da importação de planilhas eletrônicas no formato XLSX.
Observação importante: antes de cadastrar itens manualmente ou importar uma tabela com vários itens (produtos e serviços para comercialização), certifique-se de que as categorias correspondentes tenham sido cadastradas previamente.
Para importar várias entradas ao mesmo tempo, comece clicando na opção "Cadastros" no menu principal e selecione "Itens".
Crie uma nova linha na tabela de itens selecionando a opção "Incluir Item" e, em seguida, clique com o botão direito do mouse sobre a nova linha criada > selecione a opção "Exportar XLSX". Se estiver trabalhando com uma tabela já preenchida manualmente, basta clicar com o mouse em qualquer uma das linhas de itens.
Após selecionar a opção "Exportar XLSX", o seu navegador fará o download automaticamente de uma planilha eletrônica já formatada para importação. Edite o arquivo XLSX baixado, inserindo as informações dos produtos e serviços que deseja importar
Observação importante: para garantir uma importação sem problemas, evite alterar os títulos das colunas na tabela e verifique a correspondência exata das categorias cadastradas por você no sistema.
Para obter uma lista completa das unidades de medida utilizadas pelo sistema, consulte o artigo intitulado Cadastrando itens (produtos e serviços)
Após efetuar todas as modificações no arquivo XLSX exportado, volte ao sistema, clique com o botão direito em uma das linhas da tabela de itens e escolha a opção "Importar dados". Em seguida, selecione o arquivo editado e a planilha correspondente.
Dependendo do número de linhas (com um limite máximo de 2000 itens por importação), a operação será concluída rapidamente. Uma vez importados, você pode fazer ajustes manuais, se necessário. Se, por acaso, a operação não for bem-sucedida devido a erros na importação, verifique possíveis erros de digitação na tabela importada, como nomes de categorias, mudanças nos títulos das colunas ou unidades de medida.